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Home Office, Büro, Work Areas – Wie gestalten wir die Arbeitsräume der Zukunft?

Zum Thema „Home Office oder Büro“ gibt es bereits viele Stimmen und Meinungen. Die einen argumentieren leidenschaftlich für Home Office. Manche wollen sogar ein gesetzlich verankertes Recht darauf. Die anderen rufen dazu auf die Augen vor den möglichen Nachteilen nicht zu verschließen und sehen hauptsächlich Nachteile in Bezug auf Home Office. Eine Differenzierte und nüchterne Betrachtung findet man eher selten. Unser Standpunkt dazu lässt sich zusammenfassen als „Nicht entweder/oder, sondern beides – je nach Anforderung“ – die Gründe dafür erfahren Sie im folgenden Artikel. Einen gesonderten Artikel zum Thema „Akustik im Home Office“ findet ihr hier.

Vorteile von Home Office für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Vor einem Jahr gingen Marktexperten davon aus, dass ungefähr ein Fünftel der Büroplätze auch nach Corona dauerhaft wegfallen würden. Das war durchaus einleuchtend, denn die Vorteile von Home Office liegen klar auf der Hand. Der Arbeitnehmer spart täglich Zeit und Geld, da er nicht ins Büro pendeln muss. Die Kinderbetreuung ist gewährleistet, der Tag lässt sich flexibler strukturieren, wodurch sich auch die individuellen Leistungsphasen besser ausnutzen lassen. Für den Arbeitgeber kann es sich finanziell lohnen, indem er Arbeitsplätze im Büro abbaut und somit Flächen und Unterhaltungskosten einsparen kann. Und in der Tat deutet alles darauf hin, dass Home Office mehr ist als nur ein situationsbedingter Trend.

Nachteile des Home Office für Arbeitgeber

Dennoch scheint das Home Office zumindest einer rückläufigen Entwickelung zu unterliegen. Im ersten Lockdown April 2020 lag die Beschäftigtenquote im Home Office bei 27 % im November 2020, während des Lockdown Light lagen die Zahlen der im Home Office beschäftigten nur noch bei 14% [1].

Denn zusammen mit den Vorteilen kommen auch einige Schwierigkeiten für Arbeitgeber zum Vorschein. Laut einer Studie von Price Waterhouse Cooper (PWC), eines britischen Beratungsunternehmens, kostet die Home – Office Arbeitsplatzeinrichtung durchschnittlich 950 € pro Angestellten [1]. Bei einer größeren Belegschaft kommen hier hohe Kosten auf das Unternehmen zu. Des Weiteren muss der Arbeitgeber dafür Sorge tragen, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der DSGVO, der Arbeitsschutz und das Einhalten des Arbeitsgesetzes wie Ruhezeiten, sichergestellt ist. Im Home – Office ist eine Überwachung schwieriger, sodass sich juristische Fragestellungen ergeben.

Das Institut der Deutschen Wirtschaft befragte 1200 Firmen, in der zwei Drittel angaben, ihre Angestellten nach der Pandemie nicht nach Hause zu schicken [2]. Dies korreliert mit einer telefonischen Umfrage des Digitalverbandes Bitkom, in der von 1503 befragten Angestellten 35% angaben, dass Sie nach Corona ihren Arbeitsplatz frei wählen können. Davon werden schätzungsweise 27% teilweise im Home-Office arbeiten und 8% vollständig. Vor der Pandemie lagen die Werte für vollständige Arbeit im Home-Office noch bei 3% [4].

Nachteile von Home Office für Arbeitnehmer

Aber scheinbar gibt es auch einige Arbeitnehmer, die sich das Büro zurückersehnen. Stundenhotels werden zu Anlaufstellen für Menschen, die zu Hause im Familienumfeld keine Konzentration finden [5]. Auch gesundheitlich treten bei einigen seit dem Arbeiten im Homeoffice vermehrfacht Beschwerden, wie Rückenschmerzen, Muskelschmerzen, Müdigkeit, Erschöpfung, Stress und Gewichtzunahme, auf. Das Problem einiger dieser Symptome wird die schlechtere Ausstattung zu Hause sein. Ist kein Büro in den eigenen vier Wänden vorhanden, so muss meist der Couchtisch oder Küchentisch herhalten [1]. Auch von der psychischen Seite aus betrachtet, fehlt vielen das soziale Umfeld unter anderem der Kontakt zu ihren Kollegen.

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Arbeiten im Büro? Ja, aber anders!

Die Ansprüche an die Nutzung der Büroflächen werden sich vorausschauend dahingehend verändern, dass sie eine hohe Flexibilität aufweisen müssen. Feste Arbeitsplätze im Büro nehmen zunehmend ab, es wird eher darauf zugesteuert Räume für die verschiedenen Anforderungen im Büroalltag aufzugliedern. Es werden unterschiedliche Flächen für Konzentration, Meeting, Information, Regeneration, erhöhte Konzentriertheit, Kommunikation und Lernen vorgesehen.

Was ist mit der Raumakustik?

Die bisherigen Richtlinien zur Akustik im Büro (wie die VDI 2569 – Schallschutz und akustische Gestaltung in Büros, DIN 18041 – Hörsamkeit in Räumen oder der Arbeitsstättenregel ASR A3.7 – Lärm) finden bei den neuen Modellen der Arbeitsplatzunterteilungen nur teilweise ihre Anwendung. Tendenziell sind sie eher auf statische Büroarbeitsplätze ausgelegt, welche im modernen Büro weniger vorhanden sind.

Nach wie vor wird es wichtig sein die Nachhallzeiten auf ein gewisses Maß zu senken, denn die Halligkeit wird auch weiterhin zu Unbehaglichkeiten und Hörsamkeitsproblemen führen. Wie die Längsschallausbreitungen angepasst werden können, welche in der VDI 2569 beschrieben werden, wird bei flexiblen Arbeitsplätzen wahrscheinlich eine größere Herausforderung.

Akustik-Raumtrennwände tragen zu einer deutlichen Verbesserung der Raumakustik bei und bieten gleichzeitig optischen Schutz zwischen zwei Räumlichkeiten. Im Handumdrehen lässt sich eine Räumlichkeit wie beispielsweise ein Besprechungsraum herstellen und wieder zurück zur Open Area umfunktionieren.

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Eine weitere Möglichkeit zur Verbesserung der Raumakustik für die Zukunft könnte ein Arbeitsplatz sein, der auch unabhängig von Decken und Wänden mit Akustik ausgestattet werden kann. Eine Möglichkeit dazu bietet ein Rahmengestell mit Akustikelementen, welches individuell mit Akustikelementen, mit Beleuchtung und Deko und auch mit Steckdosen und Netzwerkanschlüssen ausgestattet werden kann. Das ermöglicht eine flexible, optische und adaptive Raumakustiklösung.

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In jedem Fall werden Akustikstellwände von großer Bedeutung für Büroflächen bleiben. Auch wenn sich die Längsschallausbreitungen und Schallquellen in einem permanenten Wechsel befinden, können beispielsweise Trennwände oder Tischaufsteller in wenigen Augenblicken flexibel umpositioniert werden, so wie die Situation es verlangt.

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Fazit

Sowohl Home Office wie auch das Büro können eine sinnvolle Arbeitsumgebung sein und viele Vorteile bringen, wenn man weiß, wie und für welchen Zweck diese Arbeitsräume genutzt werden sollten. In beiden Fällen bleibt es jedoch unabdingbar die Räume professionell auszustatten. So kann die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeiter mit sinnvollen Maßnahmen in Bezug auf Raumakustik, Beleuchtung, Möbelierung etc. geschützt und die Voraussetzungen für eine gute Arbeitsleistung geschaffen werden.

 

Quellen:

[1] https://www.rexx-systems.com/news/homeoffice-als-dauerloesung-perspektiven.php?cp=NL01-2021&kw=hofuerimmer

[2] https://www.tagesschau.de/wirtschaft/unternehmen/wohnraum-bueroflaechen-homeoffice-101.html

[3] https://www.wuv.de/karriere/corona_wird_den_bueromarkt_drastisch_veraendern

[4] https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Mehr-als-10-Millionen-arbeiten-ausschliesslich-im-Homeoffice

[5] https://www.deutschlandfunkkultur.de/homeoffice-im-hotel-hier-schaffe-ich-in-drei-stunden-mehr.1001.de.html?dram:article_id=476141

Renovierung unserer Büroräume

Ganz im Sinne des Mottos „Vergeude keine Krise“ haben wir die Tatsache, dass viele unserer Mitarbeiter momentan im Home Office arbeiten, dazu genutzt, um unsere eigenen Büroräume zu renovieren und mit unseren Akustik-Lieblingsstücken auszustatten.

Jetzt ist das Büro bestens auf die Rückkehr der Kollegen vorbereitet und wir fühlen uns besonders motiviert: Endlich sehen wir uns alle hoffentlich bald wieder und dann dürfen wir auch noch in so einem schicken und akustisch optimiertem Ambiente arbeiten. Eine Wohltat für Augen und Ohren!

Verwendete Produkte:

– Wandabsorber apn Forma F
– klappbarer, mobiler Tischaufsatz apn Gig Base
– Akustik-Sitzwürfel apn Cube
– runde Wandabsorber apn Forma F Circle
– Tischaufsatz apn Area Flex Opti
– Wandabsorber apn Forma Triangle
– Tischaufsteller mit Sichtfenster apn Area Flex Dingi View

Der Trend „Home Office“​ aus der Sicht eines Akustikers

Das Thema Home Office ist aufgrund der Pandemie so präsent wie nie zuvor. Nach einem ersten Fazit kann behauptet werden, dass die wohl etwas ruckartige Einführung des mobilen Arbeitens ein Gewinn für alle Seiten zu sein scheint. Es ist daher davon auszugehen, dass das Arbeiten von zu Hause aus, zumindest für einen Teil der Bevölkerung, keine temporäre Lösung bleibt.

Auseinandersetzung mit der Problematik

Eine Problematik, mit der wir uns beschäftigen, liegt darin auch zu Hause ein Umfeld zu schaffen in dem konzentriert, angenehm und professionell gearbeitet werden kann. Neben der Abgrenzung von Privatem und Geschäftlichem, ist auf Raumakustik und Raumästhetik Rücksicht zu nehmen. Ob bei Telefonaten oder Videokonferenzen – die derweil stark zugenommen haben – es ist wichtig darauf zu achten, dass andere Teilnehmer ohne große Höranstrengung dem Gespräch folgen können. Ist der Raum sehr hallig, leidet die Sprachverständlichkeit und es wird bei allen Gesprächsteilnehmern ein höheres Maß an Konzentration gefordert, um der Konversation zu folgen. Es folgt, dass längere Gespräche sehr ermüdend sein können. Eine weitere Problematik stellt der Hintergrund dar. Gerade im Kundenmeeting sollte ein professionelles Bild vermittelt werden. Hintergründe, mit privaten Utensilien wirken schnell unseriös.

Vorher/Nachher Vergleich : Links ohne Akustik-Stellwand, rechts mit individuell bedruckter Akustik-Stellwand apn Kalma TD

Mögliche Lösungsansätze

Hier kann eine Akustik-Stellwand Abhilfe leisten, die je nach Bedarf frei im Raum positioniert werden kann. Diese leistet den doppelten Nutzen, zum einen kann die Raumakustik signifikant verbessert werden und zeitgleich dient sie als Sichtschutz und Raumtrenner. Akustik-Stellwände gibt es mit verschiedenen Stoff- oder Filzbezügen (Farbkarten zum Download gibt es hier) oder – und das ist besonders interessant für Videokonferenzen mit Kunden – individuell bedruckt mit dem Firmenlogo oder jedem anderen Wunschmotiv. Dies unterstreicht die Professionalität des Unternehmens und die Kontinuität seiner Corporate Identity und seines Corporate Designs. Die bedruckten Stoffbezüge lassen sich zudem auch jederzeit problemlos austauschen, wenn man sie waschen oder ein neues Motiv verwenden möchte.

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Gesundheitliche Aspekte

Auch für das eigene Wohl ist darauf zu achten den Raum akustisch anzupassen, denn durch Studien wurde herausgefunden, dass die Lautstärke nicht das einzige Problem für die Entstehung von gesundheitlichen Schäden am Arbeitsplatz ist. Auch extra-aurale Lärmwirkungen spielen hier eine Rolle, welche schon bei niedrigen, nicht hörschädigenden Schallquellen, entstehen. Mögliche Folgen sind erhöhte Stresshormonausschüttungen des Körpers, welche zu ernsteren gesundheitlichen Problemen führen können. Wenn also im Home Office ein hohes Maß an Störlärmquellen durch Einflüsse aus der Umgebung herrscht, ist es ratsam die Raumakustik zu verbessern und den Pegel zu senken.

Abgrenzung zwischen Raumakustik und Bauakustik

Raumakustik beschäftigt sich mit der Dämpfung von Nachhallzeiten eines Raumes, wohingegen die Bauakustik sich mit der Dämmung zwischen zwei oder mehr Räumen beschäftigt. Wenn der Nachbar laut Musik hört oder im Nebenraum der Staubsauger läuft, lässt sich meist nur mit aufwändigen Baumaßnahmen eine Verbesserung erzielen. Im Raum selbst hingegen lassen sich aber Maßnahmen ergreifen, um den Hörkomfort oder die Sprachverständlichkeit, zum Beispiel während eines Telefonates, zu verbessern. Dies geschieht indem man genügend äquivalente Absorptionsfläche zur Schallabsorption in den Raum einbringt.

Tischaufsatz als platzsparende Lösung

Nicht in jeder Wohnung ist genügend Platz für ein separates Büro oder einen abgesonderten Bereich des Raumes für die Heimarbeit vorhanden. Für beengte Raumverhältnisse ist ein klappbarer, mobiler Tischaufsatz eine gute Lösung. Dieser lässt sich auf jedem Tisch bei Bedarf in wenigen Sekunden aufbauen und am Ende des Arbeitstages wieder zusammenklappen und platzsparend verstauen. Ein solcher Tischaufsatz bietet eine Abschirmung sowohl nach vorne wie auch nach links und rechts. Auf diese Weise kann die Konzentration ganz einfach gesteigert werden, da alle Quellen der Ablenkung akustisch und optisch abgeschirmt sind.

Besonders empfehlenswert ist ein Tischaufsatz auch für schulpflichtige Kinder und Jugendliche, die auf digitalen Fernunterricht angewiesen sind. Kinder reagieren noch stärker auf Ablenkungen von außen und sie verfügen über eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne als Erwachsene.

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Fazit

Als Experten rund um Raumakustik würden wir jedoch nicht empfehlen, ohne eine entsprechende Beratung, ein beliebiges Akustikprodukt zu erwerben. Es ist zu beachten, dass die Auswahl und die Menge der notwendigen Akustik-Maßnahmen ganz stark von der Größe und Beschaffenheit des Raumes und dessen Interieurs abhängig sind. Eine unverbindliche Beratung von erfahrenen Experten erhalten Sie über unser Kontaktformular oder direkt telefonisch oder per Mail.

Tel: +49 (0)4561 52 700 0

E-Mail: info@apn-acoustic.com

Website: apn-acoustic.com

Lockdown Light und die Folgen für die Büroarbeit

Niemand hat sich ihn gewünscht, viele haben ihn gefürchtet – nun ist er also da, der „Lockdown Light“. Diesen hat die Bundesregierung als Resultat der steigenden Covid19-Infektionszahlen beschlossen.

Doch was bedeutet das nun für die Büroarbeit?

Die zwei populärsten Strategien sind Folgende:

1. Die Firmen rüsten ihr Büro weiter auf um es „Corona-sicherer“ zu machen. Dazu gehören, neben der obligatorischen Maskenpflicht, Abstandsregeln und schärferen Hygienemaßnahmen, die Abschirmung der einzelnen Arbeitsplätze durch Raumtrenner, Stellwände und diverse Tisch- und Möbelaufsätze. Beispiele dafür sind die preisgekrönte mobile Akustikwand apn Area Flex Luv, die transluzente Stellwand apn Kalma Travide und der Tischaufsatz apn Area Flex Opti View.

Ein Büroraum mit der verschiebbaren Akustikwand apn Luv. Sichtbar platziert ist das Logo des German Design Awards 2021
apn Area Flex Luv – die mobile Akustikwand, die mit dem German Design Award 2021 prämiert wurde.

 

2. Verlagerung der Belegschaft zurück ins Home Office. Viele Mitarbeiter sind nach dem ersten Lockdown gar nicht mehr ins Büro zurück gekommen, andere werden nun nach einigen Monaten im Büro wieder zurück ins Home Office geschickt.

Home Office: Herausforderungen und mögliche Lösungen

Im Home Office ist die Gefahr der Infektion deutlich geringer, doch es ergeben sich andere Probleme. Viele Mitarbeiter haben gar nicht die entsprechenden Räumlichkeiten zuhause, um ungestört arbeiten zu können. Oft wird das „Büro“ provisorisch zwischen Tellern vom Mittagessen und Hausaufgabenheften der Kinder am Mittagstisch aufgebaut. Oder man sitzt mit dem Laptop auf der Couch und versucht sich inmitten des Alltagsgewusels zu konzentrieren.

Da wo ein separater Raum fehlt, können ebenso Raumtrenner in Form flexibler Stellwände wie die apn Area Flex Brigg View und Tischaufsätze wie die apn Gig Base für die nötige Trennung zwischen Arbeit und Privatleben in den eigenen vier Wänden sorgen. Ganz wichtig hierbei ist, dass eine Abschirmung nicht nur optisch, sondern auch akustisch geschaffen wird. In den Akustikprodukten von apn steckt ein Hochleistungsabsorber, der Schall absorbiert und die Sprachverständlichkeit – auch beim Telefonieren und Videokonferenzen – verbessert.

apn Gig Base– klappbarer Tischaufsatz, der sich in wenigen Sekunden auf- und wieder abbauen lässt. Zusammengeklappt lässt sich dieser auch in dem kleinsten Raum wunderbar verstauen.

 

Vor allem in Bezug auf Videokonferenzen mit Kunden sollte auch im Home Office eine professionelle Atmosphäre herrschen und nicht etwa die vollen Wäschekörbe im Hintergrund zu sehen sein. Hier empfehlen wir die apn Kalma TD, die Akustikstellwand mit dem individuell bedruckbarem Textil. Dieses kann mit dem Firmenlogo oder jedem beliebigen Motiv der Wahl bedruckt werden und auch ganz leicht ausgetauscht werden.

Akustik Stellwand mit individuell bedruckbaren Textilen
apn Kalma TD – Akustikstellwand mit individuell bedruckbarem Textil, welcher sich ganz einfach nach Bedarf austauschen lässt.

 

apn acoustic solutions – Alles aus einer Hand und handmade in Germany

apn acoustic solutions bietet weit mehr als „nur“ die Verbesserung der Raumakustik. Von Sichtschutz über Raumtrennung bis Beleuchtung, von der Planung über Herstellung bis Montage – das volle Rundum-Sorglos-Komplettpaket aus einer Hand und handmade in Germany.

Lassen sie sich unverbindlich und kostenlos beraten von einem Experten aus dem apn-Team:

Tel: +49 (0)4561 52 700 0
info@apn-acoustic.com

Weitere Infos in unseren Broschüren apn Area Flex, apn Office Line und apn Base Line

 

apn auf der architect@work 2020

Ein Konferenzraum mit der mobilen Akustikwand apn Luv. Ein Banner weist auf die Beteiligung an der Messe architect@work in Berlin am 7. und 8. Oktober 2020 hin.

Liebe Kunden, Partner und Freunde,

dieses Jahr möchten wir unsere mobile Akustikwand apn Luv, welche kürzlich mit dem German Design Award 2021 ausgezeichnet wurde, und auch uns selbst und unser Unternehmen auf der architect@work Messe in Berlin am 7. +8. Oktober am Stand Nr. 212 vorstellen.

Architect@Work ist eine internationale Fachmesse für Architektur, Innenarchitektur, Technologien, Ausrüstung, Werkzeuge, Installationen und Materialien für den Hausbau. Ziel der Messe ist es eine optimale Umgebung für die Anbahnung von Kontakten zwischen Architekten, Designern, Einrichtern, Fachplaner und Mitarbeiter kommunaler Einrichtungen zu schaffen.

Präsentiert werden neue Technologien, Ausrüstung und Materialien auf dem Markt. Dies macht die Fachmesse interessant für Besucher aus dem In- und Ausland.

Uns ist die besondere Situation im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie, in der wir uns alle momentan befinden, bewusst. Deswegen möchten wir unserer Verantwortung gerecht werden und euch nicht aktiv zu dieser Messe vor Ort in Berlin einladen. Der Veranstalter ist bemüht, alle nötigen Schutzmaßnahmen einzuhalten, dennoch lässt sich das Risiko dadurch allenfalls minimieren, aber nicht komplett ausschließen.

Aber es gibt auch gute Nachrichten: Der Veranstalter hat eine A@W Digital App entwickelt, über die ihr uns und andere Aussteller auch bequem von zuhause digital besuchen könnt. Wir freuen uns über eine digitale Vernetzung!

Solltet ihr dennoch eigenverantwortlich entscheiden diese Messe vor Ort in Berlin zu besuchen, dann freuen wir uns selbstverständlich euch persönlich an unserem Stand zu begrüßen und unsere Innovation live zu demonstrieren.

Egal ob digital oder live: Wenn ihr die Messe besuchen möchtet, schreibt uns einfach eine E-Mail auf info@apn-acoustic.com und wenn ihr für die Teilnahme qualifiziert seid, erhaltet ihr von uns kostenfreie Tickets.

Technisches Datenblatt der mobilen Akustikwand apn Luv 👉 https://apn-acoustic.com/wp-content/uploads/apn-Luv-TD-202002_WEB-1.pdf

Architect@Work Station Berlin 👉 https://berlin.architectatwork.de/home/

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